Fuvartól a számláig: kevesebb papír, kevesebb hiba
A logisztikában minden fuvarhoz sok dokumentum tartozik, és ezek összepárosítása órákat visz el. Rendszereinkkel a szállítólevelek, számlák és igazolások automatikusan feldolgozhatók és összekapcsolhatók.
BeszéljünkKiknek ajánljuk?
- Fuvarozók
- Szállítmányozók
- Raktárüzemeltetők
- Vámügynökségek
- Flottakezelők
Mi lassítja a logisztikai cégek mindennapjait?
-
Dokumentumhegyek
Szállítólevelek, CMR-ek, teljesítési igazolások és számlák érkeznek különböző csatornákon, és valakinek kézzel kell őket rendszerbe vinni.
-
Nehéz összepárosítani az iratokat
Melyik számla melyik fuvarhoz és szállítólevélhez tartozik? Az egyeztetés lassú, és a hiányzó irat gyakran csak a számlázáskor derül ki.
-
Rejtett költségek, késői számlázás
Ha egy fuvar dokumentumai nincsenek meg időben, késik a számla, és nehezen látszik, melyik fuvar vagy partner mennyibe kerül valójában.
Hogyan segít a LogSyst?
Dokumentumfeldolgozás, ügyfélkezelés és kontrolling, a logisztika munkafolyamataihoz igazítva.
-
DocSyst: automatikus dokumentumfeldolgozás
Felismeri a számlák, szállítólevelek és igazolások adatait, összekapcsolja az egy ügylethez tartozó iratokat, és jelzi a hiányzó vagy eltérő dokumentumokat.
-
Számlák összevetése a szerződéssel
A beérkező számlák tételeit összevethetjük az egyeztetett feltételekkel, így kevesebb kézi ellenőrzés kell a számlák rögzítésekor.
-
Clientys: partnerek, feladatok, határidők
Megbízók, alvállalkozók és beszállítók egy nyilvántartásban, hozzájuk kötött feladatokkal, projektekkel és naptárral.
-
Kontrolling fuvar és partner szinten
Költség- és jövedelmezőségi elemzés, amely megmutatja, mely útvonalak, megbízók vagy szolgáltatások termelnek valódi eredményt.
-
Automatizáció az ismétlődő munkára
Beérkező e-mailek feldolgozása, rendszeres riportok és adategyeztetés gépre bízva, kevesebb emberi hibával.
-
Egyedi fejlesztés, ha kell
Ha a meglévő rendszereit kell kiegészíteni (például ügyfélportállal vagy WMS-jellegű megoldással), egyedi fejlesztést is vállalunk.
A megrendeléstől a számláig
A megrendeléstől indul az út
- Megrendelés
- Fuvar
- Szállítólevél
- Számla
Megrendelés rögzítése
A beérkező megrendelés adatai gépi felismeréssel kerülnek a rendszerbe, nem kézi gépeléssel.
Fuvar követése
A fuvarhoz tartozó feladatok és határidők egy helyen láthatók, hozzárendelve a partnerhez.
Szállítólevél összekapcsolása
A szállítólevél és az igazolások automatikusan a megfelelő fuvarhoz és megrendeléshez kapcsolódnak.
Számla ellenőrzése
A számlát összevetjük a hozzá tartozó iratokkal, az eltéréseket pedig jelezzük, mielőtt kifizetésre kerülne.
A kifizetett számláig
Beszéljünk a cége dokumentumfolyamatairól
Írja meg, hány féle dokumentummal dolgoznak, és hol akad el leginkább a munka. Munkatársunk javaslattal keresi Önt.