Dokumentumok automatikus feldolgozása
A DocSyst a számlákat, szállítóleveleket, leltárjegyzékeket és teljesítési igazolásokat automatikusan feldolgozza, majd összekapcsolja az egy tranzakcióhoz tartozó dokumentumokat. Így nem kell kézzel egyeztetnie, melyik számla melyik szállítólevélhez tartozik.
BeszéljünkMit tud a DocSyst?
- Automatikus dokumentum- és adatfelismerés
- Összetartozó dokumentumok összekapcsolása
- Hiányzó vagy eltérő adatok jelzése
- Több dokumentum feldolgozása egyszerre
- Eredmények exportálása táblázatba
Ahol a kézi dokumentumkezelés elakad
-
Kézi adatrögzítés
A számlák adatainak begépelése lassú, és minden átírásnál nő a hibák esélye.
-
Összetartozó papírok keresése
Nehéz egyeztetni, melyik számla melyik szállítólevélhez és igazoláshoz tartozik.
-
Észrevétlen eltérések
A hiányzó vagy eltérő dokumentumok gyakran csak a könyvelés végén derülnek ki.
Főbb funkciók
A DocSyst a dokumentumfeldolgozás teljes útját lefedi a feltöltéstől az exportálásig.
-
Automatikus adatkinyerés
A rendszer elrendezés alapján felismeri a dokumentumokat, és az Ön által meghatározott mezők adatait kinyeri belőlük.
-
Dokumentumok összekapcsolása
Az egy tranzakcióhoz tartozó számlákat, szállítóleveleket és igazolásokat a rendszer összekapcsolja.
-
Eltérések jelzése
A hiányzó vagy egymásnak ellentmondó dokumentumokat a rendszer jelzi, így nem maradnak észrevétlenek.
-
Sémák és sablonok
A kinyerendő mezőket sémákban adhatja meg, a gyakori dokumentumtípusokhoz kész sablonokat használhat.
-
Köteges feldolgozás
Egyszerre több fájl is feltölthető, a feldolgozás előrehaladását élőben követheti.
-
Exportálás és napló
Az eredmények JSON, CSV és XLSX formátumban letölthetők, a műveletekről auditnapló készül.
A dokumentum útja a DocSyst-ben
Papírhalmaz Feltöltéstől
- Feltöltés
- Kinyerés
- Ellenőrzés
- Export
Feltöltés
Töltse fel a PDF dokumentumokat egyesével vagy kötegben, és válassza ki a hozzájuk tartozó sémát.
Adatkinyerés
A rendszer automatikusan kiolvassa a számlák és más dokumentumok adatait a megadott mezők szerint.
Ellenőrzés
Az összetartozó dokumentumok összekapcsolódnak, a hiányzó vagy eltérő tételeket a rendszer jelzi.
Exportálás
A kész eredményt táblázatos formában letöltheti, vagy továbbadhatja a könyvelési folyamatnak.
Rendezett adat Exportig
Szeretné kipróbálni a DocSyst-et?
Mutassuk meg a saját dokumentumain, hogyan működik az automatikus feldolgozás. Kérjen ajánlatot, és munkatársunk felveszi Önnel a kapcsolatot.